Algemene voorwaarden DoeDoeRunRun

1. Organisatie

De DoeDoeRunRun is een hardloopevenement dat wordt georganiseerd ten behoeve van Het Oude IJssel Huis, een inloophuis voor mensen die te maken hebben met kanker. De organisatie is in handen van Stichting DoeDoeRunRun, gevestigd te Doetinchem, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 98606786. Contact: info@doedoerunrun.nl. Door zich in te schrijven voor deelname aan de DoeDoeRunRun verklaart iedere deelnemer zich akkoord met deze algemene voorwaarden en verklaart de deelnemer de algemene voorwaarden te hebben gelezen en te begrijpen.

2. Deelname en inschrijving

• Inschrijving geschiedt op basis van vrijwilligheid en verloopt uitsluitend via het officiële inschrijfformulier op de website van DoeDoeRunRun.
• De deelname is pas definitief na ontvangst van de betaling via Mollie.
• Het inschrijfgeld wordt gebruikt voor de organisatiekosten van het evenement en voor het ondersteunen van Het Oude IJssel Huis.
• Inschrijvingen zijn persoonsgebonden en niet overdraagbaar, tenzij dit gebeurt op een door de organisatie aan te wijzen manier.
• De minimumleeftijd voor deelname is 12 jaar.

3. Gezondheid en eigen verantwoordelijkheid

• Deelname geschiedt geheel op eigen risico. Iedere deelnemer dient zich ervan te vergewissen en verklaart door inschrijving dat zijn of haar gezondheid deelname toelaat.
• De organisatie aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor blessures, ongevallen, overlijden of andere schade, hoe dan ook ontstaan, voorafgaand aan, tijdens of na het evenement.
• De organisatie aanvaardt geen aansprakelijkheid voor het zoekraken of beschadiging van persoonlijke eigendommen.
• De deelnemer vrijwaart de organisator voor aansprakelijkheid voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan een deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het evenement.

4. Startnummer en deelnamevoorschriften

• Het uitgereikte startnummer moet duidelijk zichtbaar op de borst worden gedragen en mag niet worden gevouwen of gewijzigd.
• Begeleiding met fietsen, e-bikes, brommers of andere voertuigen is niet toegestaan.
• Deelname aan het evenement staat alleen open voor hardlopers. Het is niet toegestaan aan het evenement deel te nemen per rolstoel, wheeler, handbike, racerunner etc. Evenmin is het toegestaan met een buggy, baby-jogger of ander baby-vervoersmiddel deel te nemen aan het evenement. Het is ook niet toegestaan honden (al dan niet aangelijnd) mee te nemen.
• De aanwijzingen van organisatie, politie en verkeersregelaars dienen strikt te worden opgevolgd.
• De wegenverkeerswet blijft van kracht, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven.
  
  

5. Limiettijden

• Om de veiligheid te waarborgen en het parcours tijdig vrij te geven, gelden de volgende maximale looptijden:
  • 7,5 km: binnen 1 uur na het startschot.
  • 15 km: binnen 2 uur na het startschot.
• De organisatie kan deelnemers die deze tijden overschrijden uit de wedstrijd halen en vervoer naar de finish aanbieden.
  
  

6. Extreme omstandigheden en aanpassingen

• In geval van overmacht behoudt de organisatie zich het recht voor om:
  • het parcours, starttijd of afstand aan te passen; of
  • het evenement (gedeeltelijk) af te gelasten.
• Onder overmacht wordt onder meer, doch niet uitsluitend, verstaan: afgelasting waardoor het evenement niet door kan gaan, gestaakt wordt of wordt ingekort vanwege: weersomstandigheden, natuurgeweld, terrorisme, verstoring van digitale infrastructuur, het intrekken van de vergunning van overheidswege, epidemieën en pandemieën. 
• In geval van overmacht vindt geen restitutie van het inschrijfgeld en/of opgehaalde sponsorbedragen plaats.
  
  

7. Annulering door de deelnemer

• Afmeldingen geven geen recht op restitutie van het inschrijfgeld en/of opgehaalde sponsorbedragen.
• Evenmin vindt enige vorm van restitutie plaats in geval overschrijving van een inschrijving met instemming van de organisatie plaatsvindt.

8. Foto’s en beeldmateriaal

• Tijdens het evenement kunnen foto’s of video-opnamen worden gemaakt voor promotionele doeleinden.
  Door deelname geeft de deelnemer toestemming voor publicatie van dit beeldmateriaal, zonder aanspraak op vergoeding.
  
  

9. Persoonsgegevens

• De door deelnemers verstrekte persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor:
  • de organisatie van het evenement,
  • communicatie met deelnemers,
  • en statistische doeleinden.
• De verwerking vindt plaats conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
  
  

10. Slotbepaling

In situaties waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist de organisatie.
Op deze voorwaarden is het Nederlands recht van toepassing.